Система WorkView позволяет руководителю, просто открыв собственный браузер – точно увидеть – какие именно программы и в каком процентном соотношении используются на том или ином компьютере, сколько времени рабочая станция находилась в простое, и так далее. Это удобная и экономичная система, не требующая затрат времени, и с удобным графическим интерфейсом. Она не требует от руководителя анализа – она предоставляет наглядные данные.

Что же именно может предложить система WorkView?

На каждый – или на какой-либо конкретный – компьютер сотрудника устанавливается модуль сбора информации, который передает данные непосредственно на основную программу. Основной же программой, установленной только на компьютере руководителя – осуществляется анализ, выводятся данные.

Удобный интерфейс программы позволяет выбрать варианты просмотра, например график, в котором будут не только выведены названия программ используемых сотрудником, но и их краткая характеристика.

WorkView предоставляет три основных направления контроля, которые интересуют любого работодателя:

• Активность. Время начала, и время окончания работы, указывает, сколько времени простаивал компьютер как во время обеда, так и в рабочее. Такого рода график даёт руководителю полную информацию о активности работника.
• Активные программы. Указывающие на то, какие именно программы использует наш сотрудник – бухгалтер, программист или менеджер. Активность таких программ как Skype, ISQ и прочее будет четко отображаться, и не в виде времени запуска и отключения процесса (что тоже можно наглядно увидеть, при желании) а в виде общего времени активности данной программы.
• Использование интернет ресурсов. Опять же, как и в случае с активными программами, отображен будет удобного вида график, который будет отображать, какие именно сайты посещал сотрудник, сколько времени на нем находился и так далее. Общее время пользования интернет ресурсами и практически точное время непосредственного момента посещения сайта.

WorkView дает так же возможность сравнивать графики работы сотрудника в разные рабочие дни, что очень удобно если работодатель желает знать чем заняты сотрудники, к примеру, в момент его отсутствия в офисе.

Так же программа имеет приятные плюсы – например, есть возможность распечатать график активности любого вида, и выглядеть в печатном варианте он будет точно так же как и на мониторе руководителя. Удобство настройки тоже не должно пройти незамеченным – вместо обычно используемых букво-циферных названий рабочих станций, которые трудно и неудобно различать, руководитель может присвоить компьютерам точные названия (имена сотрудников, к примеру) и группировать их по отделам.

Не следует забывать, что предоставляется специальный, триальный срок использования этой системы, абсолютно бесплатный. За время которого руководитель может оценить удобство системы и решить – хотел бы он пользоваться ею в дальнейшем или нет. Конечно, триал не даст директору возможностью полностью заметить все ошибки или простои в работе – однако в качестве рассмотрения данного продукта, оценки его качества и удобства – времени вполне хватит.

С помощью WorkView можно получать полные статистические данные как о каждом отдельном сотруднике, так и о работе отделов и всего офиса в целом. Что в наше время является одним из ключевых моментов разумного ведения бизнеса.