Инвентаризация — однажды испытав её на себе человек вздрагивает при её упоминании всю жизнь. Чрезвычайно утомительный, мучительный процесс, выматывающий нервы и вытягивающий силы. Отнимающий рабочее время и человеческие ресурсы компании. Чаще всего проводящийся вручную — от чего неизбежны ошибки и недочеты.

Поскольку в современном офисе становится всё больше и больше техники, инвентаризация занимает всё большее и большее время. Всё чаще работники Информационного отдела заняты не своими прямыми обязанностями — а механическим подсчётом и проставлением «галочек». Время, которое сотрудник должен был уделять правильной работе техники, за которую он отвечает — уходит на её пересчет. Сами офисные работники также тратят драгоценные время и труд на инвентаризацию, выходя на работу ночами и в выходные. А это, как следствие, приводит к снижению эффективности бизнеса и лишним расходам.

Автоматизированный учет в таком свете является наилучшим решением проблемы. Возможность сэкономить время, средства, человеческие ресурсы. В сравнении с этим методом - старомодные «ручные» не способны выдержать никакой конкуренции. Особенно сейчас, когда вторая волна кризиса подступает к порогу.

Автоматизированная система учета может предоставить полную информацию о состоянии програмно-аппаратных ресурсов на предприятии. Кроме того такая система позволит контролировать изменения системы информационного обеспечениякомпании в режиме реального времени — что наиболее актуально, так как результаты стандартных методов порой устаревает уже к концу их проведения.

Итак, какие именно возможности может предоставить вам система автоматизированной инвентаризации ИТ-инфраструктуры?

- отследить территориальное месторасположение оборудования – в первую очередь.
- точно знать о состоянии имеющегося оборудования
- получать исчерпывающую информацию о наличии, а так же типах оборудования, установленного на предприятии.
- в любой момент времени возможно получить информацию о том, где, когда, и какое именно программное обеспечение было установлено
- возможность управления ПО (удаление, установка, настройка)

Система автоматической инвентаризации работает по нескольким основным принципам:

- Создается централизованная, полная база данных, учитывающая все программно-аппаратные ресурсы предприятия.
- Задаются сроки автоматической инвентаризации, что, естественно не отменяет возможность инвентаризации по требованию
- История изменений количества и состава ресурсов сохраняется в базе тот срок, который необходим руководителю

Такая система работы позволяет проводить комплексную инвентаризацию, выявлять взаимосвязи между оборудованием, что в свою очередь открывает возможность достичь наиболее высокой степени интеграции с иными системами и решениями для повышения качества работы предприятия

Специалисты Сигир помогут вам как при необходимости проведения разовой инвентаризации, необходимой в рамках внедрения новых решений, или проектов, так и при необходимости создания постоянной системы учета программно-аппаратных ресурсов.