Наш век недаром называется информационной эрой, ведь самое дорогое, что есть на сегодняшний день – это информация. Хорошо, что существуют специальные машины, способны быстро обрабатывать, сохранять, передавать и анализировать информацию. Гораздо хуже нам бы пришлось, если бы такой аппаратуры не существовало.

Наверное, уже не существует ни одного офиса, в котором бы не было компьютеров. Вследствие этого даже внешний вид офисного помещения переменился – теперь необходимо больше места под специальную, «компьютерную», мебель, под сами машины, и, возможно, даже серверные… С другой стороны, это, наоборот, экономия места, ведь теперь нет необходимости сохранять большое количество бумаг или книг, каталогов и прочих, «былых» носителей информации.

Для максимальной производительности компании лучше выбирать мощные компьютеры. Но компьютер для офиса – это всего лишь рабочее место, не более того. Поэтому приходится существенно экономить, урезать общую производительность компьютерной техники, ведь для офиса может потребоваться десяток, а то и более машин. В результате выходит, что самой большой популярностью пользуются бюджетные компьютеры с небольшим объемом жесткого диска, оперативной памяти, со слабым процессором. Это не повлечет за собой больших материальных затрат, но уже через год-два техника начнет явно «тормозить», «зависать», и попросту выходить из строя. Значит, в скором времени ее все равно придется менять. Взглянув на ситуацию с этой стороны, стает понятно, что экономия на технике не всегда так выгодна, как кажется на первый взгляд.

Рассмотрим основные и оптимальные характеристики всех составляющих офисных компьютеров. Первое, и самое важное – это, собственно, характеристики самого системного блока. Зависимо от того, какой объем информации придется обрабатывать, необходимо рассчитать объем жесткого диска. Как правило, 500 Гб – оптимальное решение для довольно больших объемов работы. Кроме того, существуют так называемые «облачные хранилища данных», позволяющие без нагрузки на жесткий диск хранить огромное количество информации. Второе, что важно для производительности компьютера – процессор. Лучше всего остановится на двухъядерном – такая конфигурация поможет равномерно разделить большие объемы работы, не «перегружая» компьютер и не снижая его производительность. А вообще, чем больше ядер у процессора, тем быстрее будет работать компьютер. Третья составляющая качественного системного блока – оперативная память. Лучше всего выбирать как минимум 2 Гб. Если на компьютере будут одновременно работать несколько программ, тогда выбирайте 4 Гб, чтобы избежать медленной работы.

Для офиса также очень важно, чтобы вся информация надежно хранилась и была защищена от утери или повреждения. Но представьте себе ситуацию – пропадает электрическое питание, а все важные документы, над которыми в данный момент велась работа, не сохранены. В таком случае вся информация теряется. Чтобы избежать подобных ситуаций, не лишним будет приобрести источник бесперебойного питания. Когда электричество пропадет, он даст об этом знать характерным «пищащим» звуком. После этого у пользователя будет еще около 10-15 минут для сохранения всей важной информации.

Ну и, что касается мониторов, то лучше выбирать среднюю диагональ, порядка 17 дюймов. На меньших мониторах будет неудобно работать, а диагональ в 19 дюймов больше подойдет для просмотра фильмов.