Программное обеспечение VisualData «Зарплата и кадры» предназначено для автоматизации работы отдела по управлению персоналом в части кадрового учета и бухгалтерии предприятия в части расчета зарплаты. VisualData «Зарплата и кадры» позволяет вести базы данных и хранить информацию о сотрудниках, подготавливать регламентные и дополнительные документы, поддерживать журналы учета приказов, работать с фотографиями и многое другое. Для начисления зарплаты VisualData «Зарплата и кадры» предлагает функции расчета заработной платы текущего периода, формирования и выгрузки квартальных и годовых отчетов, настройки параметров расчета зарплаты под требования определенных предприятий.
Функции VisualData «Зарплата и кадры»:

• Формирование и ведение баз данных о сотрудниках организации – хранение персональной информации, сведений об образовании, семейном положении и составе семьи, о воинском учете, кадровой информации.


• Хранение информации об уволенных сотрудниках.


• Подготовка, редактирование и распечатка регламентных документов кадровой службы (Т-1, Т-2, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-10, Т-60, Т-61).


• Подготовка, редактирование и распечатка дополнительных документов кадровой службы (списка и реестра работников, справок с места работы, реестров приказов о приеме и увольнении и др.).


• Создание и использование любых видов трудовых договоров для сотрудников с различным характером работы. Договоры формируются на основе шаблонов произвольной формы. Шаблоны создаются с помощью Microsoft Word и Open Office Writer.


• Ведение общих и помесячных журналов учета приказов отдела кадров.


• Поддержка всех необходимых справочников НСИ, возможность интеграции с КЛАДР.


• Работа с фотографиями сотрудников.


• Дополнение баз данных о сотрудниках предприятия информацией для расчета НДФЛ и ЕСН, перечисления зарплаты на банковскую карту, персональных доплатах сотруднику и постоянных расчетов с ним.


• Выполнение расчетов заработной платы текущего периода (месяца): по временному табелю, по отдельным распоряжениям о начислениях и удержаниях, по ведомости промежуточных выплат и по ведомости аванса, по ЕСН, ПФР, ФСС по травматизму, НДФЛ и профсоюзным взносам. Расчеты отпускных, больничных листов и компенсаций за неиспользованный отпуск.


• Формирование, распечатка и выгрузка на магнитные носители годовых и квартальных отчетов: годовых по НДФЛ и в ПФР, квартальных по ЕСН, в ФСС и ПФР.


• Настройка большого количества параметров расчета заработной платы под особенности конкретного предприятия.