Программное обеспечение «ФОЛИО WinСклад Базовая» – это семейство сетевых продуктов для автоматизации складского учета торговых и производственных предприятий малого, среднего и крупного бизнеса. «ФОЛИО WinСклад Базовая» предлагает развитые функции учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования и печати складских и платежных документов, отчетности, поддержки экспорта данных в бухгалтерские системы известных производителей. Многопользовательское решение «ФОЛИО WinСклад Базовая» разработано на основе технологии клиент-сервер, предоставляя быстродействие при работе с удаленным доступом в режиме онлайн, ведение неограниченного количества складов, справочника товаров в несколько тысяч наименований при неограниченном количестве вводимых документов.
Приход, расход и оплата товаров:

• Оформление и печать первичных складских и платежных документов.


• Резервирование товара (в том числе с учетом выписки в сети до сохранения).


• Возврат товаров поставщику и от покупателя с сохранением баланса во взаиморасчетах и расчете учетной цены.


• Формирование накладных «сборки», включающих операции расхода и прихода в одной накладной.


• Учет партий товаров, сроков годности. Автоматическая генерация партий при оприходовании товара и подбор партий при его отпуске со склада.


• Использование готовых комплектов товаров при вводе.


• Классификация товаров по 6 уровням.


• Доступ к большому набору прайс-листов и ценников.


• Гибкая система скидок – накопительных, зависящих от оборота и установленных на конкретный товар, группу товаров, товары поставщика, покупателя и др.


• Ведение учета в штуках и фасовках, а также в нескольких независимых единицах измерения.


• Учет кассовых и банковских документов, возможность регистрации предоплат; отслеживание оплаты товаров, переданных на реализацию и консигнацию; возможность частичной оплаты.


• Автоматический подбор товаров к оплате с учетом процента налога.


• Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи.


• Просмотр взаимосвязей платежных и складских документов.


• Расчет себестоимости с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях.


• Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен.


• Инвентаризация. Поддержание минимального товарного запаса.


• Ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в рублевую.


• Ведение отдела заказов – формирование заказа поставщику и отслеживание поставок.


• Ведение любого числа складов с внутренней отчетностью по каждому складу и сводной по всем или произвольной группе складов.


• Возможность работы с несколькими складами одновременно, в том числе оформление одного складского документа на товары разных складов.


• Разбиение многоскладского документа на односкладские.


• Внутреннее перемещение товара между складами.


• Ведение нескольких организаций.


• Гибкая система нумерации документов (по складам, по организации, по счетчику, сквозная).

Контроль, управление и анализ:

• История оплаты каждого товара от момента прихода до продажи и анализ полной информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, покупателю и др.


• Любая информация о наличии и движении товаров в количественном, рублевом и валютном выражении, карточки складского учета.


• Контроль задолженности организаций в количественном и суммовом выражении.


• Анализ движения товаров по организациям, контрактам, группам товаров, возвратам, оплате/неоплате, наличным и безналичным расчетам и другим признакам.


• Отчеты о взаимодействии с реализаторами, поставщиками и покупателями. Оценка эффективности рекламы.


• Расчет показателей залеживаемости и продаваемости товаров.


• Возможность составления отчетов из выбираемых пользователем параметров.


• Графическое представление любого отчета, реестра и таблицы программы.


• Краткое описание некоторых отчетов.

Дополнительные возможности:

• Генерация отчетов и печатных форм. Возможностью использования в генераторе отчетов языка VBScript для программирования собственных отчетов.


• Свыше 250 готовых форм отчетов и документов, разработанных в генераторе отчетов, в постоянно пополняемой библиотеке внешних (подключаемых) форм.


• Обмен данными с удаленными складами в режимах онлайн и офлайн.


• Передача бухгалтерских операций в бухгалтерские программы: «ФОЛИО-БухМастер», «1С», «Турбо-Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Инотек-Бухгалтер», «Инфин», «Парус» и др.


• Передача данных реестров и отчетов в Microsoft Excel.


• Переход на новый отчетный период с передачей остатков по товарам и долгов по организациям.


• Прием справочников различных форматов (Excel, Paradox). Прием содержания документов из файлов DBF и от сканера.


• Ограничение работы с информацией и функциями системы через настройку уровней доступа для каждого пользователя системы.


• Отслеживание истории создания, коррекции и удаления документов.


• Автоматическое копирование данных и механизм поддержания ссылочной целостности.